Ако сте решили да се обърнете към консултантска фирма за изготвянето на европроект, има някои важни неща, които трябва да знаете. Изборът на правилен консултант играе много важна роля, защото именно от тях в този момент ще зависи развитието на фирмата Ви. Той трябва да е опитен, да познава спецификите на съответната програма и да е запознат с условията за кандидатстване. Ето какво друго трябва да знаете, преди да се спрете на правилните за вас партньори.
Предимства от Използването на Консултантска Фирма
Партньорството с консултанти и експерти по европроекти има доста положителни качества за фирмата. Някои от тях са:
- Изготвянето на проект изисква време, а с помощта на консултант ще си спестите това време;
- Ще бъдете спокойни, че няма да се допуснат грешки в процеса на кандидатстване, тъй като консултантът има опит и е запознат с материята;
- Консултантът може да Ви даде идеи и съвети, за които сами вероятно нямаше да се сетите.
- Благодарение на своите специфични умения и опит, консултантът може да Ви „отвори очите“ за това, какво би било добре да се промени във фирмата и как може да се случи това.
Какво Да Търсите в Консултантска Фирма
Сигурно много от Вас се питат „Как да избера консултантска фирма?“. Ключовите критерии за избор на консултантска фирма са:
- Опит – опитът е може би най-важният критерий. Консултантската фирма трябва да е работила с различни клиенти – физически лица, малки и големи фирми, с различни цели, по различни казуси.
- Познание на европейските програми и процесите за кандидатстване – Консултантите трябва да са работили по различни европейски програми и да познават техните тънкости. И ако имате предвид някоя конкретна програма – трябва да са запознати с нея, като безпроблемно Ви обяснят какъв е процесът за кандидатствате.
- Компанията трябва да работи с опитни експерти – добре обученият експерт знае как да изготви едно успешно проектно предложение.
Когато кандидатствате с европроект трябва много внимателно да направите своя избор на консултантска фирма. Доверете се на консултант, който Ви обяснява всичко от-до, без да претупва разговора. И не забравяйте за задавате въпроси! Консултантът е длъжен да Ви разясни всички неясноти и да Ви помогне да вземете правилното решение.
Ако изборът Ви на консултантска фирма е грешен, това може да доведе до негативи за Вас и компанията Ви, като например проектното предложение да бъде отхвърлено. Това може да се случи ако консултантът не е спазил условията за кандидатстване.
Въпроси, Които Трябва да Зададете
Ето и подробен списък с въпроси, които трябва да зададете на консултантската фирма по време на срещи или интервюта:
- Какъв опит има консултантската компания? – съветваме Ви да се доверите на компания с дългогодишен опит, с множество изготвени проекти зад гърба си.
- Какви референции може да предостави от предишни клиенти, които са кандидатствали успешно? – важно е компанията да има положителни отзиви от предишни клиенти.
- В какви области и сектори има най-голяма експертиза съответната консултантска компания? – уточнете дали компанията има опит в конкретната програма, която Ви интересува.
- Какво е познанието на фирмата относно текущите програми и техните изисквания? – ако компанията е запозната с актуалните програми и техните изисквания, значи редовно следи информацията, която се качва в сайта на ИСУН, а това е положително както за Вас, така и за тях.
- Как се информира и следи за промени в правилата и условията на програмите? – най-достоверният източник за европейски програми е сайтът на ИСУН.
- Как се осъществява сътрудничество и комуникация с клиентите по време на проектите? – клиентът и консултантът трябва да са в непрекъсната комуникация, за да бъде процесът по изготвяне на проект по-лесен и за двете страни. Ако няма възможност за комуникация лице в лице, най-често се използват имейли.
- Какви са ценовите условия и начини на заплащане? – консултантът трябва да Ви обясни каква е цената на услугата и какво включва тя, както и на допълнителните услуги. Трябва да уточните начина на плащане (в брой, по банков път).
- Как се уточняват договорните условия, правата и отговорностите? – нужно е консултантската фирма, на която се спрете да изготви договор с Вас. В него трябва да фигурират Вашите права и задължения, както и правата и задълженията на фирмата. В договора са описани хонорарите, процентът възнаграждение при одобрение на проект, неустойки и др.
Как да Направите Правилния Избор
Ако вече сте разговаряли с няколко консултантски компании и се чудите на коя да се спрете Ви съветваме да се доверите на опита, уменията и познанията на консултантите.
Изберете компания, която отговаря на всички критерии, отговаря на всички Ваши въпроси и обръща внимание на детайлите. Правилният избор на консултантска фирма е ключов за успешното Ви участие в европейски програми.
